Limited Şirketin Yabancı Ortakları ve Yabancı Yöneticileri İçin Türk Vergi Kimlik Numarası Alınması

Limited bir şirketin kurulması ve ana sözleşmesinin hazırlanması, Merkezi Kayıt Sistemi (“MERSİS”) aracılığıyla gerçekleştirilir. Kullanıcılar, MERSİS’in internet adresi (https://mersis.gtb.gov.tr) üzerinden ücretsiz üyelik oluşturarak, şirket kuruluş sürecini başlatırlar. Bu sistemde, Türk hissedarlar ve yöneticiler Türk Kimlik Numaraları ile tanımlanırken, yabancı gerçek veya tüzel kişiler Türk Potansiyel Vergi Kimlik Numaraları ile tanımlanır. Yabancı gerçek veya tüzel kişiler için Türk Potansiyel Vergi Kimlik Numarası edinilmeli ve bu numaralar MERSİS veri tabanına kaydedilmelidir. Türk Potansiyel Vergi Kimlik Numarası bir vergi yükümlülüğünü tanımlamaz; ancak yabancı kişilerin devlet veri tabanına kaydedilmesine ve resmi işlemler yapmasına olanak tanır.

Potansiyel Vergi Kimlik Numarası Almak İçin Gerekli Belgeler

Potansiyel vergi kimlik numarası almak için gerekli belgeler aşağıda listelenmektedir:

i. Yabancı tüzel kişinin ticaret sicil özeti (şirketin sermayesini, adresini ve yetkili imza yetkilisini belirten ticaret sicil belgesi) olmalıdır. Bu belgenin yurt dışındaki ülkede noter tasdikli ve apostilli olması gerekir.

ii. Vekaletname, vekilin Türk Potansiyel Vergi Kimlik Numarası edinmesini özel olarak yetkilendirir. Bu belgelerin yurt dışındaki ilgili ülkede noter tasdikli ve apostilli olması gerekmektedir.

iii. Potansiyel vergi kimlik numarası edinilecek yabancı şirketin yasal temsilcisi / yetkili kişisi de bir Türk Potansiyel Vergi Kimlik Numarasına sahip olmalıdır. Yabancı gerçek kişiler için Türk Potansiyel Vergi Kimlik Numarası edinmenin iki yolu vardır.

İlk yöntem, gerekli bilgileri girerek çevrimiçi olarak Türk Potansiyel Vergi Kimlik Numarası edinmektir. Yabancı gerçek kişi daha önce Türkiye Cumhuriyeti sınırlarına pasaportla girmişse, gerekli bilgiler otomatik olarak emniyet müdürlüğünün sisteminden alınır ve vergi kimlik numarası, pasaport numarası, ebeveyn adları, doğum yeri, telefon numarası ve adres gibi bilgileri girerek kolayca elde edilebilir.

Online olarak alınamaması durumunda, yabancı gerçek kişi adına Türk Vergi Kimlik Numarası almak için bir vekaletname ve pasaportun bir kopyası gereklidir. Her iki belge de noter onaylı olmalı ve yurt dışında apostillenmiş olmalıdır.

iv. Yabancı tüzel kişi ve yasal temsilcisi için bir Türk Potansiyel Vergi Kimlik Numarası edinilmesinin ardından, bu kayıtlar MERSİS sistemine eklenecektir.

Bu aşama için gerekli belgeler ve bilgiler:

• Türkiye’de şirket kurmaya ilişkin vekaletname ve Türk Potansiyel Vergi Kimlik Numarası – yurt dışında ilgili ülkede noter tasdikli ve apostilli.
  
  
• Ticaret sicil özeti – yurt dışında ilgili ülkede noter tasdikli ve apostilli.
  
  
• Yurt dışındaki şirketin temsilcisi için çevrimiçi olarak Türk Potansiyel Vergi Kimlik Numarası edinme girişimi yapılacaktır. Bu yöntemi takip etmek için temsilcinin pasaportunun taranmış bir kopyasına, ebeveynlerinin adlarına, doğum yerlerine, telefon numaralarına ve adres bilgilerine ihtiyaç duyulacaktır.
  
  
• Yurt dışı şirketteki temsilcinin çevrimiçi olarak Türk Potansiyel Vergi Kimlik Numarası edinmesi mümkün değilse, noter tasdikli ve apostilli vekaletname taslağı sağlanacaktır. Ayrıca temsilcinin pasaportunun da noter tasdikli ve apostilli olması gerekmektedir.

Şirketlerde Hileli İşlemleri Nasıl Önleniriz?

Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) tarafından 2022 yılında yayınlanan bir rapora göre, kuruluşlar tarafından bildirilen dolandırıcılık vakalarının %53’ünde iç aktörler yer almaktadır. Bu, her 100 dolarlık suistimal kaybının 53 dolarının çalışanların, yöneticilerin veya idarecilerin eylemleri nedeniyle kaybedildiği anlamına gelmektedir.

Şirket içinde ve dışında hileyi önlemek tamamen imkânsız olmayabilir, ancak aşağıdaki aksiyonları hayata geçirerek hile ve suiistimal riskini minimize etmiş olursunuz. Ayrıca, yasal düzenlemelere uygunluğunuzu sağlamak ve aşağıdaki önlemleri geliştirmek için danışmanlık almanızı da tavsiye ederiz.

İç kontrol sistemi oluşturun: Şirketinizde iç denetim süreçleri oluşturun ve düzenli olarak iç denetimler yapın. Bu sayede, faaliyetlerinizi izler, risklerinizi değerlendirir ve hilelere ilişkin erken uyarı işaretlerini belirlemiş olursunuz. Özellikle içsel faktörlerden yani çalışanlardan kaynaklı hileli işlemleri engellemede en etkili önlem çok iyi çalışan bir iç kontrol sistemi oluşturmaktır. Bu yüzden aşağıda iç kontrol sistemi için özel bir başlık açtık.

İşletme politikalarını ve prosedürlerini belirleyin: Şirketinizde açık ve net işletme politikaları ve prosedürleri oluşturun. Bu politikalar, çalışanların neyin doğru ve yanlış olduğunu anlamalarına yardımcı olur ve hileli faaliyetleri engellemek için bir çerçeve sağlar.

İyi bir kurumsal yönetim uygulayın: Şirketinizin yönetim yapısını düzenleyin ve şeffaflığı teşvik edin. Doğru hesap verebilirlik mekanizmaları oluşturun ve çalışanlarınızın ve yöneticilerinizin faaliyetlerini denetleyin.

Etik değerlere vurgu yapın: Şirketinizin değerlerini belirleyin ve çalışanlara etik standartlarına uymaları konusunda net bir mesaj verin. Etik değerlerin şirket kültürünüzün bir parçası olduğunu vurgulayın ve çalışanlarına bu değerlere bağlı kalmaları için örnek olun. Bunun için etik değerleri ve kuralları detaylandıran bir yönetmelik sirküle edebilir ve yönetmeliğe aykırı davranışları değerlendiren bir Etik Kurulu şirket içinde oluşturabilirsiniz.

İşe alım sürecinde dikkatli olun: Doğru insanları işe almak hileleri önlemek için önemlidir. İşe alım sürecinde titizlikle davranın, geçmiş referansları kontrol edin ve uygun güvenlik önlemlerini uygulayın.

Eğitim ve farkındalık programları düzenleyin: Çalışanlara düzenli olarak eğitim ve farkındalık programları sunun. Bu programlar, etik davranışları teşvik etmeyi, hileli faaliyetleri tanımayı ve raporlamayı teşvik etmeyi amaçlar. Ayrıca, çalışanların şirket politikalarını ve prosedürlerini anlamalarına yardımcı olur.

İhbar hattı sağlayın: Çalışanlara, şirket içinde hilelere ilişkin endişelerini raporlamak için güvenli bir ihbar hattı sağlayın. Bu, çalışanların anonim olarak hileleri bildirebilmelerini ve şirketin gerektiğinde bu durumları soruşturmasını sağlar.

Disiplin önlemleri uygulayın: Şirket politikalarına ve etik değerlere uymayan çalışanlara karşı etkin disiplin önlemleri alın. Bu önlemler, hileli faaliyetlere tolerans göstermeyeceğinize dair çalışanlara caydırıcı bir mesaj göndermek için önemlidir.

Sürekli değerlendirme ve gözetim yapın: Şirketinizde sürekli bir değerlendirme ve gözetim süreci oluşturun. Bu, faaliyetleri izlemek, performansı değerlendirmek ve olası hilelere karşı önlemler almak için düzenli olarak faaliyetleri değerlendirmenizi sağlar.

Hileli işlemleri ciddiye alın ve soruşturun: Şirketinizde hile şüphesiyle karşılaştığınızda, bu durumu ciddiye alın ve hızlı bir şekilde soruşturma yapın. Gerektiğinde yetkili birimlerle iş birliği yapın ve yasalar ve yönetmelikler çerçevesinde gerekli adımları atın.

İş birliği ve iletişimi teşvik edin: Çalışanlar arasında iş birliği ve açık iletişimi teşvik edin. Böylelikle çalışanlar, hileli faaliyetlere karşı birlikte mücadele edebilirler ve şüpheleri paylaşarak sorunları çözmek için bir araya gelebilirler.

Şeffaflığı sağlayın: Şirketinizde şeffaflığı teşvik edin. Çalışanlarınıza, yöneticilerin ve şirketin faaliyetleri hakkında bilgi sahibi olma hakkı olduğunu hatırlatın. Böylelikle şüpheli durumları veya hileleri tespit etmeleri daha kolay olacaktır.

Örnek liderlik sergileyin: Şirket liderleri olarak, etik davranışları ve şirket değerlerini benimseyerek örnek liderlik sergileyin. Çalışanlarınıza, dürüstlük, doğruluk ve etik değerlere dayalı bir çalışma kültürünü benimsetmek için sizin davranışlarınız önemlidir.

Bilinçli Farkındalığı (Mindfulness) Günlük Hayatımızda Nasıl Uygulayabiliriz?

1 günlük zaman dilimi için mindfulness tekniklerinden ve egzersizlerinden nasıl yararlanabileceğinize dair bir akış hazırladım. Bu pratikleri hayatınıza tatbik ettiğinizde gününüz daha mutlu, enerjik ve verimli geçecektir.

Uyandığımızda: Uyandığınız zaman çevrenizin farkında olmak için kendinize zaman ayırın. Yatağınızda olmanın verdiği his, odanıza giren ışık, pencereden gelen sesler… Nefesinize odaklanın ve gün içinde fark edeceğiniz duyumsamalara hazırlanın.

Eğer sabah uyandığınızda ilk işiniz kahve ya da çay içmek oluyorsa, onu mindfulness uygulamalar için bir seçenek olarak düşünün. Bir ya da iki dakikanızı sadece kendiniz için ayırın. Bardağınızın sıcaklığını, içeceğinizin aromasını, tadını hissedin ve camdan bakarak pencerenizden gördüklerinize odaklanın, sizinle uyanan şehri gözlemleyin.

Sabahları uyandığınızda bir mindfulness meditasyonu yapın ve biraz da yalnızca yaptığınız uygulama deneyimini fark etmek için zaman ayırın. Zihniniz zaman zaman uçuşacak olsa da egzersizden sonra daha uyanık ve şimdiki anda olacaksınız.

İşyerine giderken: Eğer iş yerinize otobüs, metro gibi toplu taşımayla gidiyorsanız durağa yürürken mindful yürüyüş yapın. Bu esnada telefonunuzla ilgilenmeyin, yalnızca bulunduğunuz anın içinde olun. Yürürken ayaklarınızı, her adımınızda bedeninizi hissedin, nasıl nefes alıp verdiğinize odaklanın.

Bu sırada zihniniz geçmiş veya geleceğe giderse ya da o gün yapacağınız işlerle meşgul olursa, kendinize bu yaptığınız egzersizlerin güne zihninizi hazırlamak için olduğunu ve şu anı kendinize ayırdığınızı hatırlatın. Dikkatinizi şimdiki ana geri getirin ve bedensel duyumsamalarınıza odaklanın.

Eğer işe kendi aracınızla gidiyorsanız, arabanıza bindiğinizde nefesinize ve bedeninize odaklanmak, onlarla temasa geçmek için birkaç dakika ayırın.

Arabanızı sürerken bedeninizi zaman zaman kontrol edin, herhangi bir duyumsama var mı? Belki de elleriniz direksiyonu tutarken gerildi ya da sırtınız kamburlaştı. Nefesinizle onları yumuşatın, nefesinizi orada hissedin. Gergin olmak, arabayı daha iyi sürmenize yardımcı oluyor mu? Rahatlayıp sürmek size nasıl hissettirdi?

İş yerinize giderken herhangi bir müzik dinlemeyin. Yalnızca kendinizle; anbean değişen düşünceleriniz, duygularınız, bedensel duyumsamalarınız ve anlık değişen dünyayla kalmaya çalışın. Şimdiki anda olun ve zihninizin uçuştuğunu fark ettiğinizde yalnızca dikkatinizi nazikçe şimdiki ana geri getirin.

Arabanızı park ederken is yerinizden biraz daha uzak bir yere park edin ve kendinize iş yerine giderken mindful yürüyüş yapmak için bir fırsat oluşturun.

Ya da indiğiniz yerden bir durak erken inin ve ayni şekilde iş yerine giderken mindful yürüyüş yapmak için bir fırsat oluşturun. Bu egzersiz gözle görülür etkilerini gösterecektir ve kendinize bakmanız, farkındalık kazanmanız için bir şanstır.

SWOT Analizi ve Napolyon

Waterloo Savaşı kaybedildikten sonra Napolyon generalleriyle bir değerlendirme yapar ve onlara mağlubiyetin nedenlerini sorar:

Bir komutan, “Askerimiz çok yorgun ve moralsizdi,” der. Bir başkası, “Karavana ve su sıkıntısı çektik,” diye cevap verir. Bir general güneşin İngilizlerin arkasından gelmesinin Fransız nişancıları olumsuz etkilediğini söyler. Kurmay Başkanı, “Daha savaş sürerken mühimmatımız bitti,” deyince Napolyon ayağa kalkar ve “Beyler mühimmatımız bitmiş, başka neden aramaya gerek var mı? Olay anlaşılmıştır” diye toplantıyı bitirir. (Alıntı: Liderin Takım Çantası, Cem Kozlu)

Bir konuyu irdelerken veya önemli bir alanda yön belirlemeye çalışırken ana nedenleri ve gerekçeleri bulabilmeliyiz.

Buradaki sapmaların bir nedeni resmin bütününü göremeyen ekip üyeleridir. Bir başka sebep en önemli olanlarla yüzleşme cesaretinin olmamasıdır. İşte şirket veya kişisel SWOT analizlerinde güçlü ve zayıf yönlerin gerçeği yansıtmaması da aynı yaklaşımların bir sonucudur.

Peki bu durumda ne olur? Çözüme veya hedeflere yönelik geliştirilen reçeteler eksik olur ve patinajlar dönemi başlar. Savaşı neden kaybettiğinizi veya bir sonraki sefer nasıl galip geleceğinizi anlama imkanınız ortadan kalkar.

Velhasıl SWOT’un tamamı çok önemlidir; SWOT stratejik farkındalık için basit ve etkili bir araçtır.

1. KOSGEB Tarafından Şirketlere Verilen Hibe, Teşvik ve Destekler

Yurt Dışı Pazar Destek Programı

İhracat yapmak veya ihracatını artırmak isteyen firmalara %100 oranında (%70 hibe + %30 faizsiz kredi) destek sağlanmaktadır. 300.000 TL tutarında sağlanan bu destek personel, yazılım, donanım, fuar ve iş seyahatleri, tanıtım, numune gönderimi, yurt dışı marka başvurusu gibi farklı kalemlerde verilmektedir.

İşletme Geliştirme Programı

İşletmelerin, fuar ve faaliyetlere katılması, test analizler yaptırması, belgelendirmelere sahip olması ve marka, patent, faydalı model, tasarım tesciline sahip olması için %60 oranında destek sağlanmaktadır.

Endonezya’nın Yeni Dijital Göçebe Vizesini Farklı Kılan Ne?

Endonezya Turizm Bakanı Sandiaga Uno, Bloomberg’e verdiği röportajda, ülkedeki turizmi artırmak ve gelecek yıl 3,6 milyondan fazla denizaşırı turisti ülkeye getirmek için yeni bir vize türünü duyurdu. Uno, bu yeni vizeyle Endonezyalılar için bir milyondan fazla iş yaratılacağını söyledi.

Bu özel vize sayesinde dijital göçebeler Endonezya’da beş yıl kalabilecekler. Ayrıca gelirlerini Endonezya dışından elde ettikleri sürece vergiden de muaf olacaklar. Bu vize şu anda dünyanın en uzun süreli vizesi olup dijital göçebeleri Bali adası gibi popüler turistik yerlerden çalışmaya teşvik ediyor. Burada belirtmek isteriz ki dijital göçebe vizesi uzaktan yurt dışına iş yapan teknoloji profesyonelleri yanında Endonezya’ya belirli bir süreliğine yerleşip buradan yurt içi ve yurtdışı iş fırsatlarını değerlendirecek iş adamlarını da kapsamaktadır. Endenozya hükümeti, vize başvurusunun ne zaman ve nasıl yapılacağına, kimleri kapsayacağına ilişkin yönergeleri önümüzdeki haftalarda netleştirecek.

Sandiaga Uno, bu yeni vize türünün, güneş turizminden daha sürdürülebilir bir modele geçişin bir parçası olduğunu da belirtti. Uno, sözlerine şöyle devam etti: “Geçmişte üç “S” vardı: güneş (sun), deniz (sea) ve kum (sand). Şimdi bunu “dinginlik”, “maneviyat” ve “sürdürülebilirliğe” taşıyoruz. Sadece turist sayısıyla değil, aynı zamanda turist harcamalarının en çok katkıda bulunacağı sektörlerle ve kaliteyle de ilgileniyoruz.”

Bu strateji sayesinde, yerel çalışanlar işlerinden olmayacaklar. Digital göçebeler daha uzun süre ülkede kalacaklar. Daha yüksek harcamalar yaparak bölge ekonomisine katkıda bulunacaklar.