Almanya ve Hollanda’da Şirket Kurmak İçin İş Planı Hazırlama

Mehmet Akif Özmen | MHR & Partners Yönetim Kurulu Başkanı

Almanya ve Hollanda’da yeni bir şirket kurmak, yatırım yapmak veya var olan bir işinizi Avrupa pazarında büyütmek mi istiyorsunuz? Cevap evetse sorulacak ilk soru şudur: Bir iş planınız var mı? Nereye gideceğini bilmeyen bir kaptana hiçbir rüzgâr yardım etmez diye meşhur bir özdeyiş vardır. Yatırım ve iş geliştirme ciddi bir iştir. Para ve zaman gibi çok değerli kaynakları riske atmak söz konusudur. Ön hazırlık, plan ve strateji gerektirir.

Bu yazımızda iş planı hazırlamanın faydaları ve gerekliliği üzerinde durduktan sonra iyi bir iş planının nasıl hazırlanacağı konusunu ele alıyoruz. Hazırlayacağınız iş planı size işinizin dinamiklerini anlama ve planlarınızı nasıl icra edeceğiniz konularında yol haritası görevi görecektir. Bu makalemizin başlığı Hollanda ve Almanya olarak tahsis edilmiş olsa da bu yazıda ortaya koyduğumuz prensipler herhangi bir ülkede ve herhangi bir sektörde iş kurmak için gerekli iş planının esaslarını da içermektedir.

İş Planı Gerekli Midir?

İş planı hazırlamak öncelikle size şu işlerin başarılı bir şekilde yürütülmesinde rehber olacaktır: Mevcut işlerinizi daha iyi yönetmek, yeni bir şirket kurmak, finansal kuruluşlardan yatırım projeniz için kredi desteği sağlamak, yatırım yaparak büyümek, projeniz için ortak / girişimci bulmak, kilit tedarikçileri ve çalışanları etkilemek, hatta Avrupa’nın gelişmiş ülkelerinde iş vizesi ve oturum izni almak…

Almanya ve Hollanda’da yatırım projenize banka, finansal kuruluşlar ve risk sermayesi şirketlerinden finansal destek arıyorsanız veya şirketinize bir ortak bulmaya çalışıyorsanız çok iyi hazırlanmış bir iş planına sahip olmanız ön koşuldur. Fon sahiplerini açık, anlaşılır, ayrıntılı ve güven veren bir iş planınız ile ikna edebilirsiniz. Hatta iyi bir fikir çok defa güçlü bir iş geçmişine sahip olmaktan daha fazla heyecan uyandırır.

İş planı her şeyden önce sizin için son derece önemli bir planlama aracıdır ve aynı zamanda fikrinizin potansiyelini de ortaya koyar. Halihazırda var olan şirketler için iş planı hazırlamak işe yön verir ve bir yönetim aracı olarak kullanılabilir. Ne yazık ki, çoğu start-up genellikle yazılı bir iş konsepti ve planı olmadan işe başlar. Bu durum, iş başarısızlığı riskini büyük ölçüde artırabilir.

Hizmetlerimizi Keşfedin

Yurt Dışında
Şirket Kurmak

Almanya, İngiltere, Hollanda,
Belçika'da şirketiniz olsun

Online Yurt Dışı
Yatırım Danışmanı

Küresel pazarların fırsatlarını
uzmanından öğrenin!

KDV İade
Hizmeti

10 yılda 200'den fazla müşteri ve
1000'den fazla iade raporu

Tam Tasdik
Denetimi

Tam tasdik denetimden daha ötesi
Risk odaklı vergi planlaması

Online Vergi
Danışmanı

Uzmanımız bir tık ilerinizde!
Vergisel avantajları keşfedin!

İş Planı Hazırlamanın Faydaları Nelerdir?

Bir iş planı hazırlamanın faydalarını şu şekilde özetleyebiliriz:

İşi Tanımlamaya Yardımcı Olur: Bir iş planı sizi, şirketinizin misyonu, vizyonu, stratejileri, değer önerisi, müşteri analizi, hedef pazar ve rekabet gibi önemli konuları üzerinde düşünmeye zorlar. İşinizi net bir şekilde tanımlamanıza ve hedeflerinize odaklanmanıza yardımcı olur.

Planlamayı ve Hedef Belirlemeyi Kolaylaştırır: Bir iş planı, işletmeniz için belirli, ölçülebilir ve ulaşılabilir hedefler belirlemenize ve bunlara nasıl ulaşacağınızı planlamanıza yardımcı olur. Anahtar performans göstergelerinizi belirlemenize ve zaman içindeki ilerlemenizi takip etmenize destek olur.

Karar Vermeye Kılavuzluk Eder: Bir iş planı, işletmeniz için bir yol haritası görevi görür ve pazarlama, satış, operasyonlar ve finans hakkında bilinçli kararlar vermenize yardımcı olur. İşletmenizin performansını ölçmek için bir kıstas olarak da hizmet eder. Bir iş planı, sermaye yatırımları, kiralamalar, kaynak sağlama vb. gibi işin önemli yönleriyle ilgili karar verme sürecine açıklık getirir.

Yetenekleri Çekmeye ve Elde Tutmaya Yardımcı Olur: Bir işletmenin başarılı olması için yetenekli çalışanları ve ortakları çekmek hayati önem taşır. Bir iş planının amacının bir kısmı, doğru yeteneğin doğru zamanda getirilmesine yardımcı olmaktır. Çalışanlar şirketin vizyonunu, işletmenin hedeflerine nasıl ulaşacağını ve kendi rollerinde buna nasıl katkıda bulunabileceklerini anlamak ister. 

Güvenilirliği Artırır: İyi çalışılmış ve hazırlanmış bir iş planı, işinizin potansiyel yatırımcılar ve ortaklar nezdindeki güvenilirliğini artırabilir. Pazarınızı, rekabetinizi ve endüstrinizi kapsamlı bir şekilde araştırdığınızı ve işinizin uygulanabilirliğine güvendiğinizi gösterir.

Finansman Elde Edilmesine Yardımcı Olur: Yatırımcılardan, bankalardan, finansal kuruluşlardan ve risk sermayesi şirketlerinden fon ararken genellikle bir iş planı gerekir. Söz konusu iş planı ürün veya hizmetleriniz, hedef pazarınız ve finansal projeksiyonlarız dahil olmak üzere işletmenizin ayrıntılı bir genel bakışını ortaya koyar.

İletişimi Güçlendirir: Bir iş planı, işletmenizin değerini potansiyel yatırımcılara, çalışanlara, tedarikçilere ve müşterilere iletmenize aracılık sağlar. İş modelinizi, hedef pazarınızı ve büyüme beklentilerinizi net bir şekilde açıklamanıza yardımcı olur.

Özetle, bir iş planı, iş hedeflerinizi netleştirmenize, değer teklifinizi iletmenize ve daha iyi kararlar almanıza yardımcı olabilecek değerli bir araçtır. Fon bulmak için ihtiyacınız olmasa bile, işinizin büyümesine ve gelişmesine rehberlik etmek için yararlı bir kaldıraç görevi görür.

İş Planı Tasarlamak İçin Yapılacak Ön Hazırlıklar Nelerdir?

İkna edici ve yol gösterici bir iş planı oluşturmak için gereken ön hazırlıkları başlıklar halinde şu şekilde sıralayabiliriz.

İş planınızı hedef kitlenize göre uyarlayın: İş planınızı oluştururken hedef kitlenizi, iş kolunuzu ve iş dinamiklerinizi göz önünde bulundurun. Örneğin, bir sigorta veya sanayi şirketinin iş planı, bir melek yatırımcınınkinden farklı olacaktır.

İş modelinizi tanımlayın: Şirketinizin nasıl gelir elde edeceği de dahil olmak üzere iş modelinizi net bir şekilde tanımlayın. Sektörünüze özel düzenlemeleri ve yasaları ele aldığınızdan emin olun.

SWOT analizi yapın: Şirketinizin güçlü ve zayıf yönlerini, dış dünyada sizi bekleyen fırsat ve tehditleri analiz ederek yazılı hale getirin.

Sektörünüzü araştırın: Şirketinizin faaliyet göstereceği sektör hakkında kapsamlı bir araştırma yapın. Bu, pazar büyüklüğünü, büyüme beklentilerini ve eğilimleri içermelidir. Hedef pazarınızı ve rakiplerinizi belirleyin ve güçlü ve zayıf yönlerini analiz edin.

Bir pazarlama ve satış stratejisi geliştirin: Hedef pazarınızı ve müşteri tercihlerinizi dikkate alan ayrıntılı bir pazarlama ve satış stratejisi oluşturun. Hedef pazarınıza ulaşmak ve gelir elde etmek için en iyi kanalları belirleyin.

Operasyonlarınızı planlayın: Tesislerinizin, ekipmanlarınızın ve tedarik zincirinizin konumu da dahil olmak üzere operasyonlarınızın lojistiğini ana hatlarıyla belirtin.

Gerçekçi finansal projeksiyonlar oluşturun: Şirketiniz için piyasa verilerine ve araştırmaya dayalı finansal projeksiyonlar geliştirin. Öngörülen gelir ve giderleriniz konusunda gerçekçi olun ve beklenmeyen olaylar için olasılıkları da analize dahil edin.

Basit ve anlaşılır olun: Bir iş planının uzun veya aşırı derecede karmaşık olması gerekmez. Açık, net ve anlaşılması kolay olmasına özen gösterin.

Planınızı düzenli olarak güncelleyin ve gözden geçirin: Bir iş planı, şirketiniz ve pazar geliştikçe düzenli olarak güncellenmesi gereken yaşayan bir belgedir. Planınızı düzenli olarak gözden geçirin ve gerekli değişiklikleri yapın.

Tavsiye ve geri bildirim alın: Sektör uzmanlarından, iş danışmanlarından veya deneyimli girişimcilerden tavsiye almayı düşünün. İş planınız hakkında değerli geri bildirimler sağlayabilirler ve sektörünüzün benzersiz zorluklarını aşmanıza yardımcı olabilirler.

Okuma Tavsiyesi

Hollanda’da şirket türleri nelerdir? Hollanda’da şirket kurmak ve şube açmak için ne gerekir? Yabancı girişimciler Hollanda’da şirket kurmak için nereden başlamalılar? Tüm bu soruların cevabı için derin bir okuma yapın!

İyi Hazırlanmış Bir İş Planı Neleri İçerir?

Bir iş planı oluşturmak, özellikle yeni işletme sahipleri için zorlu ve can sıkıcı bir görev gibi görünebilir. Ancak, başarılı bir iş kurmak ve işi büyütmek için çok önemli bir hazırlıktır. Her şeyden önce, iş planınızın sağlam olduğundan ve işletmenizin potansiyelini gösterdiğinden emin olmanız gerekir.

İyi bir iş planının temel bileşenleri şunlardır:

Yönetici Özeti: Bu, önerilen veya mevcut işin kilit noktaları da dahil olmak üzere tüm iş planının kısa bir özetidir.

Şirket Tanıtımı: Bu bölüm, tarihçesi, ortaklık ve yönetim yapısı da dahil olmak üzere şirkete genel bir bakış sağlar.

Şirketin Ana İş Fikri: Mevcut veya kurmayı düşündüğünüzün işin ana fikrini öz ve anlaşılır bir şekilde ortaya koyar.

SWOT Analizi: Şirketin güçlü ve zayıf yönleri ile dış dünyadaki fırsat ve tehditleri özet bir şekilde analiz eder.

Misyon ve Vizyon: Şirketin vizyon ve misyonu hakkında bilgi verir.

Sektör Analizi: Bu bölüm, pazar büyüklüğü, büyüme beklentileri ve trendler dahil olmak üzere şirketin faaliyet gösterdiği / göstereceği sektöre genel bir bakış sunar.

Pazar Analizi: Bu bölüm, pazar büyüklüğü, büyüme beklentileri ve hedef pazarın demografisi dahil olmak üzere şirketin ürünleri veya hizmetleri için hedef pazarı açıklar. Müşteri segmentasyonu konusunda detaylı bir iç görü ortaya koyar.

Rekabet Analizi: Bu bölüm, şirketin rakiplerini ve onların güçlü ve zayıf yönlerini açıklar.

Pazarlama ve Satış: Bu bölüm, şirketin hedef pazarına nasıl ulaşacağı ve gelir elde edeceği de dahil olmak üzere pazarlama ve satış stratejilerini açıklar. Unique Selling Point yani sizi farklı kılan özel satış avantajlarına açıklık getirir.

Ürün veya Hizmet Tanıtımı: Bu bölüm, şirketin ürün veya hizmetlerini, rakiplerinden nasıl farklılaştırıldığı da dahil olmak üzere açıklar.

Finansal Projeksiyonlar: Bu bölüm, öngörülen gelir tabloları, bilançolar ve nakit akış tabloları dahil olmak üzere şirket için finansal projeksiyonları içerir. Başlangıç kuruluş maliyetleri, İşletme giderleri, finansman yöntemleri, likidite oranları, kilit finansal performans rasyoları ve kara geçiş başa baş noktalarına bu analizde yer verilir. 

Risk Analiz Planı: Şu soruların cevaplarına yer verir: Alternatif eylem planlarınız hazır mı? Hizmet ve ürün üretiminde olası kalite sorunları neler olabilir? Üretim / hizmet maliyetlerinizin beklenenden daha yüksek olabileceğini hesapladınız mı? Gerçekleşemeyecek satış düzeylerine hazır mısınız? Kritik çalışan ve müşterileriniz ayrılırsa işinizin ayakta kalma şansı nedir? Yasal riskleri analiz ettiniz mi? İşletmenizi başarısızlığa uğratacak faktörler nelerdir?

Operasyonlar: Bu bölüm, tesisleri, ekipmanı ve tedarik zinciri dahil olmak üzere şirketin operasyonlarını açıklar.

Organizasyon ve Personel Planlaması: Nasıl bir organizasyon yapısına ve hangi yetkinlik / uzmanlık derinliğine sahip olduğunuzu net bir şekilde ifade eder. İş planınızı icra edecek yönetim ekibinin iş deneyimlerine ve kritik iş becerilerine özel bir alan açar.

Lokasyon Seçiminiz: Yatırımınızı ve kuracağınız işi hangi lokasyonlarda / ülkelerde icra edeceğinizi gerekçeleriyle birlikte izah eder.

Ekler: Bu bölüm, kilit personelin özgeçmişleri, lisanslar, patentler, ön sözleşmeler, referanslar ve diğer belgeler gibi ek bilgileri içerebilir.

Almanya veya Hollanda’da iş kurmak istediğiniz için, iş planınız elbette Almanca veya Felemenkçe yazılmış olmalıdır. Ancak, Almanca veya Felemenkçe konuşamıyorsanız, bu günümüz dünyasında pek sorun değil.

Almanya veya Hollanda’da bir iş kurmanın ülkelere özel düzenlemeleri ve yasaları vardır. İşini kurarken veya yatırımınızı yaparken Alman / Hollanda yönetmeliklerine ve yasalarına uymanız gerekeceği ve bunun da çok fazla idari iş gerektireceği açıktır. Her şeyin doğru yapıldığından emin olmak için avukatlar, vergi danışmanları ve muhasebeciler gibi Alman / Hollanda iş düzenlemeleri ve uyum konusunda uzmanlığa sahip yerel profesyonellerden yardım almalısınız.

Ayrıca, Alman / Hollanda resmi görevlileri, özel bankaları, yatırımcıları veya fonları bir iş planını değerlendirirken genellikle farklı bir bakış açısına ve kritere sahiptir. Bu nedenle o ülke için bir plan oluştururken yerel piyasayı ve düzenlemeleri göz önünde bulundurmak önemlidir.

Okuma Tavsiyesi

Almanya ve Hollanda’da şirket kurmanın ne kadara mal olacağıyla alakalı karşılaştırmalı bir maliyet analizi için bu makalemizi detaylı incelemenizi öneriyoruz.

Makaleyi keşfedin!

İş Planınızı Sunarken Nasıl Daha Çekici Hale Getirebilirsiniz?

Eğer iş planınızı şirket dışında karar vericilere arz etmeyi düşünüyorsanız ilgi çekici olması için yapmanız gereken ilave şeyler olabilir. Bir düşünün, kuru, sıkıcı bir iş planını mı yoksa sizi sürükleyen bir iş planını mı tercih edersiniz? Yatırımcılar da farklı değil, sizin bir mizah anlayışınız olduğunu ve kalıpların dışında düşünebildiğinizi görmek istiyorlar. Bu durumda iş planınızın sunumunda bazı değişiklikler yapabilirsiniz. Örneğin, “Finansal Öngörüler” yerine “Para Konuşmaları: Cüzdanımıza Bir Bakış”ı veya “Pazarlama Stratejisi” yerine “Pazarlama Çılgınlığı: Sizi nasıl zengin etmeyi planlıyoruz”u kullanabilirsiniz.

İş planınızı daha ilginç hale getirmenin bir başka yolu da infografikler, diyagramlar ve görsel temalara yer vermektir. Ancak aşırıya kaçmayın, görsellerin plandaki bilgileri desteklediğinden, tamamladığından ve plandan uzaklaştırmadığından emin olun.

Plana biraz kişiliğinizi eklemekten korkmayın, sonuçta yatırımcılar kime yatırım yaptıklarını bilmek isterler. Onlara işiniz hakkında tutkulu olduğunuzu ve bunun için gerekenlere sahip olduğunuzu gösterin.

İş planınızı sunarken yönetici özeti içermesine ve şu ana başlıkların çok iyi temellendirilmiş olmasına özen gösterin: İş Modeli, Yönetim Ekibinin Yeterliliği, Pazar Analizi, Finansal Öngörüler, Fonların Kullanımı, Çıkış Stratejisi. Ayrıca, muhtemel sorulara iyi hazırlık yapın, her zaman dürüst, şeffaf ve öngörülebilir olmaya dikkat edin.

 

Sonuç

Son derece kaotik ve değişken iş dünyası koşulları hüküm sürerken hazırlamış olduğunuz iş planınızın zaman içinde birçok kez değişebileceğini aklınızda tutun. Kendi işinizi icra ederken pek çok yeni fikirler ve beklenmedik riskler ortaya çıkacaktır. Bugün dünyanın en büyük şirketleri bile bir zamanlar olmalarını planladıklarından çok farklı görünüyorlar. Bu yüzden fikirlerinize ve planlarınıza aşırı bağlı kalmayın. İş planlarının dinamik, değişebilir yol haritaları olduğunu unutmayın ve değişen şartlara göre onları güncellemekten çekinmeyin.  Sonuç olarak, bir iş planı rakamlardan daha fazlasıdır. Şirketinizin vizyonunu, misyonunu ve stratejik hedeflerini gerçekleştirmek için rehberlik eden bir yol haritasıdır.

İş planı hazırlarken yararlanabileceğiniz örnek bir çalışmayı sizin için hazırladık. Buradan indirebilirsiniz. Dilerseniz yurt dışında kazandıran bir iş planı hazırlamak için Almanya ve Hollanda piyasalarındaki uzmanlığımızdan yararlanabilirsiniz.

E-BÜLTEN

Yurt dışı yatırım ve vergi konulu içeriklerimizden haberdar olmak için kaydolun!



Bizi takip edin, yeni yazılarımızdan haberdar olun!